Så enkelt är det att byta till Hogia Small Office!

Undersöker du nya ekonomiprogram? Kanske är du trött på att ditt program krånglar eller så upplever du att du har begränsade möjligheter i ditt nuvarande program? Att byta till Hogia Small Office är både enkelt och smidigt. Här berättar vi hur det går till!

Hos Hogia Small Office har du möjlighet att välja ett komplett ekonomiprogram eller endast de programdelar som du behöver. Till exempel kan du själv välja att använda dig av Hogia Smart Bokföring och skulle du i framtiden vilja lägga till Hogia Smart Lön är det inga problem alls!

En smidig flytt med bra support
Hur bär man sig åt då? Om du vill byta ekonomiprogram till Hogia Small Office så kontaktar du bara en säljare hos oss och så får du guidning genom din flytt och support längs hela vägen. Oavsett om du byter till oss från ett annat program eller från en revisor hjälper våra säljare dig och svarar på alla dina frågor. Sedan bokas en tid med vår support där du får personlig hjälp att importera alla de filer du vill och kan ta med dig i flytten. Hur den processen ser ut är svårt att ge en generell beskrivning av eftersom det beror på det tidigare program/ revisor, och typ av filer bland annat. Men vår support kommer alltid att hjälpa dig genom flytten.

Att tänka på innan en flytt
Att byta ekonomiprogram innebär massa nya möjligheter för ditt företag. Det är alltid ett bra tillfälle att utnyttja för en fräsch start. Vad har fungerat innan och vad har inte fungerat? Behöver du ta med dig allt eller kan det vara dags att rensa lite när du ändå ska byta system?

Kanske har du gamla kunder kvar i dina register eller artiklar som du inte längre säljer. Då kan det vara dags att se över det för att verkligen kunna starta på nytt hos oss.

Tereses 3 nyttiga tips till dig som vill byta till Hogia Small Office
Vår säljare Terese har sammanfattat sina bästa tips till dig som vill byta ekonomiprogram till Hogia Small Office:

terese johansson

  • Om det är bokföringsfiler du ska ta med dig i flytten så kika på hur mycket du måste ta med dig enligt bokföringslagen.
  • Se över vilka kunder och artiklar som är aktuella och passa på att sortera ut det du inte använder.
  • Om du haft en revisor tidigare så stäm av med den personen vad det är du kan få ut ur deras system och att de har tid för att bistå med assistans i flytten.

När flytten är färdig får du guidning och hjälp av vår support i hur programmet fungerar!

Hör av dig så hjälper vi dig »

 

Nystartserbjudande, 30% rabatt första året!
Är du nystartad och blir kund hos oss hjälper vi dig igång personligen!

Oavsett om det gäller inställningar i programmet eller stöd när du skapar din första faktura så får du en tid med vår support vid uppstart. Vi vill att du ska ha startat ditt företag de senaste 6 månaderna.

Kontakta Terese så hjälper hon dig:

E-fakturering är ett faktum – men har du koll på Peppol?

2021-06-14

Som småföretagare är det väldigt viktigt att vara konkurrenskraftig och kunna leva upp till de krav som dina kunder ställer. Om man ska vara krass är det så att du förlorar uppdrag om det finns andra företag som kan erbjuda det du inte kan. En sådan sak är elektronisk fakturering – något som allt fler företag och organisationer kräver av sina leverantörer.

Digitaliseringen är ju ett faktum och så även för fakturahantering. Många företag är redan där och sköter hela sin fakturering elektroniskt. Framförallt är det lag på att alla inköp inom offentlig sektor ska faktureras elektroniskt. I enlighet med den lagstiftningen finns det en del nätverk som skapat standarder och godkända format för den elektroniska faktureringen – och ett av dem är Peppol.

Vad är Peppol?
Peppol är alltså ett nätverk som skapat och erbjuder standardiserade och godkända format för att både skicka och ta emot elektroniska fakturor. Det format som Peppol skapat är också det som används av flest organisationer inom den offentliga sektorn. Något som i sin tur har lett till att allt fler privata företag väljer Peppols format som standard. Resultatet av det här är att det i många fall förväntas att du ska kunna erbjuda skicka e-faktura enligt Peppol.

Fördelar med elektronisk fakturering
För dig som fortfarande inte är säker på om elektronisk fakturering är värt det – om fördelarna väger över nackdelarna. Förutom det faktum att du inom en snar framtid kommer att förväntas eller vara tvungen att fakturera elektroniskt så finns det faktiskt en hel del fördelar med att göra det.

  • Du får ett säkrare betalflöde
  • Distributionen underlättas
  • Det är mer miljövänligt
  • Du blir mer konkurrenskraftig
  • Du sparar tid på administration
  • Du minskar risken för bluffakturor
  • Du slipper fysisk arkivering
  • Du sänker faktureringskostnaderna
  • Du får betalt snabbare

Elektronisk fakturering med Hogia Small Office
Med vår lösning Smart Fakturering har du möjligheten att skicka e-fakturor med Peppols standard och på så sätt ta del av alla fördelar det innebär att fakturera elektroniskt.

Läs mer om Smart Fakturering här » 

Smart digital lönehantering enligt GDPR

2021-06-11

GDPR känner vi alla till men det har nu gått ett par år sedan lagen infördes och därför är den inte lika mycket uppe på kartan längre. Hur tar ni som småföretagare hänsyn till lagen idag? Hanteras kunders och anställdas personuppgifter med tillräcklig försiktighet?

EU:s dataskyddsförordning (GDPR) infördes den 25 maj 2018 och ersatte den svenska personuppgiftslagen. Lagen skapar ett enhetligt regelverk inom EU för behandling av personuppgifter. Detta innebär att företag inte längre har rätt att bestämma över hur sina kunder eller anställdas personuppgifter hanteras utan samtycke från den registrerade.

Det är lätt att åtgärder och försiktighetsprinciper suddas ut med tiden om man inte blir påmind. Men näst intill samtliga företag och organisationer idag hanterar någon form av personuppgifter. Företags insamlade personuppgifter ses i många fall som en egendom, men med GDPR så är det den registrerade personen i fråga som har makt att bestämma över hur dennes uppgifter hanteras. Har man inte tagit några åtgärder idag eller inte tillräckligt säkra åtgärder så kan det innebära en stor förändring i system och struktur när det kommer till lagrad information. Därför krävs det att man ser över hur uppgifter hanteras för att inte åka på en större omarbetning.

Säkra personuppgifter och minska kostnader
Något som man bör tänka på som företagare är sina anställdas personuppgifter i lönehanteringen. Det är uppgifter som behöver finnas med men som bör hanteras med försiktighet. Att skicka ut lönespecar i pappersform på posten innebär inte bara flera timmars extra arbete kring hanteringen, utan det kommer även övriga kostnader som porto och materialkostnader. Utöver detta så kan det inte anses vara en säker hantering av personuppgifter utifrån den GDPR lag vi har idag.

Nej, som tidigare nämnt så är utskicket av lönespecar på posten varken tids- eller resurseffektivt men det är inte heller smidigt för den anställde att hålla koll på sina lönespecar och gå tillbaka i tiden och kontrollera uppgifter. Kanske är det även dags för er lönehantering att moderniseras och följa med i den tekniska utvecklingen. Hogia Small Office har tagit fram en tjänst som gör det enklare för både småföretag att hantera löner men även för de anställda att få en smidig översikt. Och inte minst så är detta ett GDPR-säkrat system som både skickar och lagrar information helt enligt GDPR. Detta gör att både du som företag och anställd kan känna dig trygg med att personuppgifterna lagras på ett säkert sätt.

MyPayslip – tryggt och effektivt
MyPayslip är både tryggt, effektivt och mobilt – helt enkelt en användarvänlig produkt i tiden. MyPayslip är krypterat och den anställde loggar in via BankID eller HogiaID, vilket gör funktionen säker. Det som verkligen underlättar lönehanteringen för företaget är den automatiska publiceringen direkt i lönesystemet vilket både sparar tid och kostnader. MyPayslip kan laddas ner som en app vilket gör att den anställde blir notifierad när lönen kommer och kan kontrollera den direkt i mobilen vart denne än befinner sig. I mobilen kan man även få en helhetsöversikt där komp och övertid samt ackumulerade uppgifter och semestersaldo presenteras. Är det så att medarbetarna är anslutna till Kivra och föredrar att få sina lönespecar där så kan man genom Hogias lönesystem skicka lönespecen direkt till den anställdes digitala brevlåda.

Med MyPayslip skickar du digitala lönespecifikationer på ett säkert sätt och minskar både pappersanvändning och kapar dubbelarbetet. Läs mer om produkten här och boka en webbdemo »

 

Digital signering enligt eIDAS förordningen

2021-05-20

Antalet dokument som du som småföretagare hanterar i samband med redovisning och revision är omfattande och kräver mycket tid och energi från dig att lägga på administration. Med digital signering slipper du allt meck med papper som ska fram och tillbaka i en viss ordning. I stället är det smidigt att få rätt person att skriva under – snabbt och i rätt ordning. Dock kan man fråga sig hur digital signering regleras och om det är säkert att använda.

eIDAS-förordningen
2016 tillkom eIDAS som är en EU-förordning om elektronisk identifiering och betrodda tjänster. Hela EU ska alltså har en gemensam digital infrastruktur för elektroniska signaturer. Detta betyder att hela EU har samma regler och krav på digital signering, men tekniken som ska användas har inte angetts.

Här nedan visas exempel på betrodda tjänster enligt eIDAS:

  • elektroniska underskrifter och stämplar
  • validering och bevarande av elektroniska underskrifter och stämplar
  • tjänster för rekommenderad elektronisk leverans
  • tjänster för utfärdande av certifikat för autentisering av webbplatser.

Är digital signering säkert?
Idag finns det krav på hur en digital signering ska ske och den kan antingen vara giltig eller ogiltig. Men det finns inga krav på de leverantörer som erbjuder elektroniska signeringstjänster att de måste tillhandahålla giltiga signeringstjänster. Alltså behöver du som småföretagare själv ha koll på din elektroniska signeringstjänst.

Regeringen har slagit fast att elektroniska underskrifter är samhällsviktig infrastruktur och har tillsatt en statlig utredning kring betrodda tjänster. Vi på Hogia är självklart delaktiga i detta arbete då vi ser vikten vid att hålla höga krav på betrodda tjänster. Tillsammans med aktörer som MSB, Polismyndigheten, Skatteverket och Bolagsverket agerar vi remissinstans.

Hogia Signit, vår digitala signeringslösning, hanterar digitala signaturer enligt eIDAS-förordningen. Med Signit behöver du som småföretagare inte oroa dig kring dina digitala signeringar. Läs mer om Signit här »

Hogia i samarbete med Valei Pay – ett enklare sätt att ta betalt

2021-04-15

På Hogia jobbar vi med att förenkla arbetslivet för småföretagare och vårt samarbete med Valei Pay gör just det. En lättanvänd och smart kassasystemslösning som också hjälper dig med bokföringen. Valei Pay sköter ditt tidskrävande betalningsarbete – så att du kan lägga mer tid på att utveckla verksamheten.

Vad är Valei Pay?
Valei Pay är ett användarvänligt kassasystem med flera smarta funktioner som ger dig mer kontroll över ditt företags ekonomiska händelser. Det är ett enklare sätt för dig att ta betalt av dina kunder – med kort, faktura eller genom delbetalning. Beroende på vad du och din kund föredrar. Om du vill lägga in provision, rabatter eller dela kassa mellan flera företag kan du sköta allt det i samma system. Med Valei Pay kan du även få hjälp med inlösenavtal och nya kortterminaler till din butik.

För att du ska få en bättre helhetsbild över din försäljning har du möjlighet att se statistik både på ett övergripande plan och in i minsta detalj. Ett verktyg för dig som vill ha en bättre inblick i företagets försäljningssiffror.

Valei Pay har också en automatisk bokföringsfunktion som gör hela arbetet med bokföringen smidigare. Det frigör dig från det mindre roliga och tidskrävande arbetet i din jobbvardag.

Skräddarsytt för din bransch
En del kassasystem är inriktade på en specifik bransch eller en typ av företag. Med Valei Pay kan du enkelt ta betalt med betalsättet som passar dig och dina kunder bäst – oavsett vilken bransch du arbetar i.

Valei Pay erbjuder ett kassa- och betalningssystem som alltid är anpassat efter företagets behov och förutsättningar. Med ökad kontroll över din försäljning och ett smidigare betalningssystem på plats får du mer tid till att utveckla andra delar av verksamheten.

Enkelt att komma igång
Det är lika lätt att komma igång som det är att använda Valei Pay. Programmet installeras på din dator och efter det är tjänsten direkt redo att användas. Du får hjälp med installation och utbildning i systemet. Allt för att komma igång-processen ska bli så smidig som möjligt.

Det finns ingen startavgift eller bindningstid när du väljer att använda Valei Pay. Dessutom är det en 100 % nöjd kund-garanti. Om du har frågor eller stöter på problem, kontakta supporten hos Valei som hjälper dig på bästa sätt.

Kontakta Terese för att få mer information.

 

Bokföringsprogram - gratis eller betalversion, vad ska jag välja?

2021-02-05

Ska du starta eller har du startat ett företag? Om ja, så kommer du eller så berörs du redan av bokföringslagen. Den lagen innebär att du har en skyldighet att bokföra alla dina affärshändelser. För att göra det behöver du ett bokföringsprogram och som du säkert redan vet finns det ett oändligt antal sådana. För att hjälpa dig orientera dig i djungeln så tänkte vi hjälpa dig att jämföra gratis- och betalversioner av bokföringsprogram.

Gratis är ju gott, eller? När du står inför att välja bokföringsprogram är det såklart frestande att välja ett alternativ som inte kommer att kosta dig något. Problemet är att gratis inte alltid betyder gratis. Dessutom är det viktigt att förstå vilka behov ditt företag har och kommer att ha innan du väljer ett bokföringsprogram. Mer om det här nedanför!

Tänk på det här när du undersöker bokföringsprogram:

Dolda eller oförutsedda kostnader
En sak som du bör undersöka innan du väljer ett bokföringsprogram som är gratis är om det verkligen är gratis rakt igenom. Alla företag behöver tjäna pengar på något sätt, även leverantörer av bokföringsprogram. Hur tjänar företaget pengar? Kommer de att ta betalt för något annat sedan? Vissa gratisprogram låser till exempel in nedladdningar bakom betalvägg eller tar betalt för support. Dessutom får man böter om man till exempel lämnar in en årsredovisning för sent eller om innehållet i årsredovisningen inte stämmer. Se till att ha koll på det och räkna på det innan du tar ditt beslut.

Går det att koppla?
Vissa gratisprogram erbjuder inte möjligheten att koppla ihop sig med din bank för att kunna göra automatiska överföringar. Anledningen till att man gärna vill göra en sådan koppling är för att ditt manuella arbete minskar jättemycket. Alla in- och utbetalningar synkroniseras nämligen automatiskt då.

Vad behöver du?
Kan du växa tillsammans med programmet? Vad behöver du idag och vad kommer du att behöva framåt? Det är frågor som är viktiga att ställa sig. Dina behov kommer kanske att förändras ju mer ditt företag utvecklas. Alla gratisprogram brukar nämligen ha basfunktioner men inte så mycket mer än det. Ett betalprogram kan med hjälp av sina inkomster se till att hela tiden utvecklas. Det betyder att de kan anpassa sig efter kundernas behov och hur de förändras.

Synka med andra system
En annan viktig sak som ett bokföringsprogram behöver är möjligheten att synka med andra system. Beroende på vad du jobbar inom för bransch så använder du olika applikationer, system eller verktyg för att göra ditt jobb enklare. Så, om ditt bokföringsprogram har möjlighet att integreras med till exempel ditt kassasystem blir jobbet betydligt mycket enklare. Detta är en funktion som du behöver undersöka i gratisprogrammen, det finns nämligen inte alltid.

Det är helt enkelt viktigt att undersöka ett bokföringsprogram utifrån sina egna behov och utifrån programmets utvecklingsmöjligheter. Med Hogias smarta lösningar kan du börja med det program som passar dig för att sedan lägga till moduler i takt med att behovet uppstår. Läs mer om ett smart ekonomisystem här »

Förbered dig på framtidens krav för bygg- och anläggningstransporter med Hogia Moveit

2021-01-15

Förr eller senare kommer digitaliseringen och knackar på dörren hos alla branscher. Även bygg- och anläggningsbranschen. Ju längre digitaliseringen kommer desto högre krav ställs det på företagare när det kommer till administration, orderhantering och olika standarder. Det kan stundtals kännas överväldigande, men det finns hjälpmedel att ta till som kan förenkla det hela.

Har du hört talas om BEAst? BEAst står för Byggbranschens Elektronisk Affärsstandard och är en organisation som samordnar standarder inom byggbranschen. Johan Verner är Hogias egna expert på just byggbranschen och logistiksystem, och han förklarar det så här:

Hogias Johan Verner som är grym på logistiksystem för bygg- och anläggningsbranschen.

BEAst uppstod när de stora entreprenörerna som NCC, PEAB och Skanska gick ihop och ville ha enhetliga standarder inom branschen för olika artiklar. För att förklara det enkelt; ett material som grus till exempel döps till en kod och den koden ska därefter alltid användas för att känneteckna grus. När man ska digitalisera en hel bransch behövs den här typen av standarder för att det ska vara möjligt, berättar Johan Verner.

För mindre företag kommer de här standarderna att spela stor roll. Framförallt när det kommer till att kunna ta nya uppdrag. Framtida upphandlingar från stora aktörer kommer till exempel att kräva att företagare som lämnar in anbud kan leva upp till BEAst-standarder.

Förutom att bygg- och anläggningstransporter är en bransch som vi på Hogia tror mycket på är det också en bransch som, även utöver standarder, är i stort behov av digitalisering av flera anledningar. I dagsläget är pappershanteringen stor och allt ifrån ordar till underlag och körsedlar hanteras manuellt. Det finns stora risker i att arbeta på det sättet.

Ju större manuell hantering och administration man har desto större utrymme finns det för missar och att saker och ting faller i glömska. Med en digital process som till viss del är automatiserad slipper man allt som heter papper och minskar administrationen drastiskt samtidigt som man kan vara säkrare på att allt blir rätt, säger Johan.

Moveit Bygg & Anläggning är en lösning som finns både som mobilapp och webbapplikation. Först och främst är det en möjlighet för dig som jobbar inom bygg och anläggning att förenkla ditt administrativa arbete. Med hjälp av Moveit kan du snabba upp hela ditt flöde – från order till fakturering, och samtidigt få uppdrag godkända via BEAst.

All manuell hantering blir digital. Kontoret får in uppdrag och förarna får dem skickade till sin app i telefonen. Även rapporteringen och signeringen blir digital och till stor del automatisk. Dessutom minskar riskerna för fel drastiskt. Du kommer helt enkelt att spara tid, minska administration och få betalt snabbare, hela processen blir snabbare, säger Johan.

Dagarna då du var tvungen att hålla koll på alla papper eller arbetssedlar är över. Ditt jobb består men du slipper huvudvärken som manuell administration innebär. Genom att jobba digitalt och hantera uppdragen med några tryck på mobilen i en enkel app sparar du mängder av tid.

Nyfiken på Hogia Moveit? Läs mer här »

Hogia i samarbete med arcMember

2020-11-23

Vi på Hogia presenterar stolt vår nya samarbetspartner arcMember. Ett smart, digitalt och modernt medlemsregister för verksamheter och föreningar. Med arcMember tillåts du att lägga tid på verksamhetsintressen medan det administrativa arbetet, till stor del, sköts helt automatiskt.

arcMember erbjuder ett flexibelt medlemsregister som du enkelt anpassar efter din förening och som förenklar det administrativa arbetet. arcMembers system är helt molnbaserat vilket gör att du kan använda dig av det när du vill, och var du vill. Som användare av det smarta medlemsregistret blir ditt arbete därför helt mobilt.

Medlemsregistret har integration mot Hogia Smart Bokföring, och det är även möjligt att inkludera Smart Fakturering och Leverantör. Med arcMember får du en säker drift, backup och patchning. arcMember står dessutom för kontinuerligt underhåll och utveckling av systemet.

Hur fungerar arcMember?
Med arcMember får du hjälp att smidigt hantera ditt medlemsregister. Du assisteras från start så att du kan sätta upp ditt aviseringsflöde med medlemsavgifter inklusive påminnelsehantering och distribution. Om du önskar kan systemet sedan skötas helt automatiskt. Du kan även välja att överföra betalfiler från banken som ett underlag för dina avier, det går att göra manuellt men du erbjuds även automatisk överföring. Statusen bland dina medlemmar uppdateras, medan du kan fokusera på att ta hand din verksamhet och dess intressen.

Men hur kommer Hogia Bokföring in i samarbetet? Jo, alla dina verifikationer flyttas enkelt över till systemet som i sin tur förser dig med det ekonomiska underlag du behöver. Och övergången till arcMember? Den går smidigt vilket gör att din verksamhet varken påverkas eller stoppas av att du flyttar ditt medlemsregister.

Delegera arbetet – hur du vill
När du flyttat ditt medlemsregister till arcMember kan du själv styra över hur du vill fördela det administrativa arbetet. Du kan förse hur många administratörer du vill med arbete men du kan även, enkelt, begränsa deras rättigheter baserat på individer, grupper och funktioner i medlemsregistret. Med ditt medlemsregister hos arcMember kan du med andra ord skapa egna förutsättningar och funktioner och på så sätt ha fullständig kontroll över det administrativa arbetet i din organisation. Du tillåts vara mobil samtidigt som en stor del av arbetet är helt självverkande.

Läs mer om samarbetet här »

Läs mer om Hogia Smart Bokföring här »

Lätt att göra rätt med Hogia Lön Skogsavtalet

2019-10-31

Hogia och Gröna arbetsgivare lanserar nu ett anpassat löneprogram för kollektivavtalet Skogsavtalet. Du som hanterar lön inom skogsbruket kan på ett enkelt sätt känna dig trygg med korrekt lön och korrekta beräkningar. Hogia Lön är ett AGI-anpassat Windowsbaserat löneprogram. Du kommer snabbt igång med en gratis kom-igång-utbildning.

Hogia Lön Skogsavtalet ger dig bl.a. förinställda lönearter med rätt benämningar för avtalet, hantering av arbetstidskonto (ATK) och enkel rapportering av lönestatistik till Svenskt Näringsliv. Du kan skicka säkra digitala lönespecifikationer och kontroll-uppgifter via appen MyPayslip.

Dessutom har du tillgång till Hogias support med kort väntetid och ett personligt bemötande med hög kompetens.

Som medlem i Gröna arbetsgivare får du ett rabatterat pris.

skogsavtalet

Läs mer om Hogia Lön Skogsavtalet här »

Enkel AGI för småföretagare med Smart Lön

Ny lag börjar gälla 1 januari 2019 och din lön måste rapporteras varje månad till Skatteverket. Lugn… vi hjälper dig…

Du känner säkert till att från och med januari 2019, och för vissa arbetsgivare redan juli 2018, gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen. Förändringen innebär att den som är arbetsgivarregisterad ska redovisa utbetalningar och gjorda skatteavdrag per person varje månad. Detta kallas arbetsgivardeklaration på individnivå, AGI.

Läs intervju med Pia Blank Thörnroos, rättslig expert på Skatteverket, om arbetsgivardeklaration på individnivå här >>

Nu gäller arbetsgivardeklaration på individnivå - vad innebär det för dig som anställd?

Smart Lön, enkel AGI för småföretagare med Bokföring och Fakturering integrerat

Införandet av AGI innebär kraftigt förändrade rutiner för dig som arbetsgivare. Nu krävs det att du har ett aktuellt och anpassat löneprogram som kan hantera AGI. Med en enkel knapptryckning i Smart Lön  kan du skicka in uppgifter om lön, förmåner och skatt till Skatteverket och därmed uppfyller du kravet på AGI. Det bästa är att du dessutom får allt sammanställt i ditt program. Du sparar historik och kan enkelt titta på dina lönespecifikationer och stämma av vad som har blivit inrapporterat.

Du behöver även rapportera in din moms varje månad till skatteverket och det gör du enkelt med Smart Bokföring. Med Smart Fakturering skapar och skickar du fakturor på några sekunder var och när du vill. Spara tid och få in dina pengar snabbare!

Med en tydlig översikt på startsidan i programmet följer du din ekonomi. Du får kontroll och kan därmed ta rätt beslut för ditt företag.

Hogia Lön, ett lättanvänt AGI-anpassat Windowsbaserat löneprogram

Föredrar du ett Windowsbaserat lokalt installerat program är Hogia Lön med AGI-anpassning det självklara valet.

I löneprogrammet väljer du en rapport, sparar ner rapporten som fil som du sedan laddar upp till Skatteverket.

Med MyPayslip och Frånvarostöd betalar du enkelt och korrekt ut lön för upp till 15 anställda.

”Starta och driva företag ska vara enkelt — Hogia har smarta lösningar för dig som småföretagare.”

AGI-förberedelse

Mer om AGI

Reglerna ändras för att arbetsgivarnas uppgiftslämning till olika myndigheter behöver effektiviseras. Med aktuella uppgifter minskar risken för att inkomstrelaterade ersättningar blir fel (t ex sjukpenninggrundande inkomst). Redovisningen på individnivå gör det svårare för arbetsgivare att dölja om personer jobbar svart, detta gynnar konkurrens på lika villkor.

När det gäller vilka uppgifter som ska lämnas in så är skillnaderna små mellan tidigare årlig kontrolluppgift och nya AGI. Redovisningstidpunkten är densamma som idag och arbetsgivardeklarationen kommer precis som idag att kunna lämnas elektroniskt eller på papper. Det krävs dock ett anpassat löneprogram för att du ska kunna ta fram och rapportera korrekt. Om ersättningar har redovisats månadsvis i arbetsgivardeklarationen behöver inte någon årlig kontrolluppgift lämnas.

Du behöver inte lämna in någon årlig kontrolluppgift om ersättningar har redovisats månadsvis i arbetsgivardeklarationen.