Guide till företagslån

2023-01-11
Företagslån är en snabb och smidig lösning när ditt företag är i behov av extern finansiering. För att finansiera tillväxt i ditt företag eller för att du helt enkelt behöver hjälp när dina egna medel inte riktigt räcker till. Men vad behöver man egentligen veta innan man ansöker om företagslån?

Ett företagslån är ett av de vanligaste tillvägagångssätten för företagare i behov av kapital. Det påminner mycket om ett vanligt lån men utfärdas till ditt företag istället för dig som privatperson. Du lånar alltså pengar av en bank eller en annan långivare för ditt företags räkning. När du ansöker om ett företagslån är det dock viktigt att vara medveten om vilka krav som ställs på ditt företag och vad du behöver presentera för att en långivare ska få förtroende för dig som kund.

Det är inte gratis att låna pengar
Lånet ska givetvis alltid återbetalas. Men hur avbetalningen går till kan variera beroende på dina specifika villkor. När du tar ett lån ingår ett avtal där räntenivå och amorteringsplan fastställs, vilka sedan utgör det belopp du ska betala till banken varje månad. Då olika banker erbjuder olika räntor är det en god idé att jämföra flera olika alternativ innan du bestämmer dig för en viss bank.

Räntan är kostnaden för att ta ett lån och betalas löpande under lånets löptid. När du tar ett lån väljer du mellan fast eller rörlig ränta. Fast ränta innebär att företaget kan skydda sig mot svängningar i marknadsräntan medan en rörlig ränta följer marknadsräntans nivå.

Hur mycket du kan låna beror på flera olika faktorer. Vanligtvis tittar långivare på ditt företags omsättning, hur framtidsutsikten för ditt företag ser ut och hur goda dina möjligheter att återbetala lånet är. Det avgörs alltså till stor del av risken i din affärsidé.

Vad krävs av mig?
När du ansöker om företagslån är det väldigt viktigt att du framstår som en förtroendeingivande kund. Det är därför av största vikt att du visar att du har förutsättningarna för att kunna betala tillbaka lånet. För att säkerställa detta gör bankerna ofta en kreditundersökning innan du kan beviljas ett lån.

Räntenivån på lånet är förhandlingsbar och bestäms främst av faktorer som din kreditvärdighet, din betalningsförmåga samt om du har en ytterligare säkerhet. Det finns flera olika former av säkerheter. Ett exempel är inteckning i fast egendom. Detta kan innebära mark eller en bostads-, affärs- eller industrifastighet. Du kan också lämna säkerhet genom olika former av borgen. Där en borgensman förbinder sig att betala skulden i fall där låntagaren inte kan betala själv. Företagets ägare kan även vara borgensman.

Det är viktigt att du kan uppvisa att ditt bolag sköter sin ekonomi väl. Om du använder dig av ett bokföringssystem eller har en revisor kan du ta fram rapporter som visar på hur det går för företaget. Det är även viktigt att du jobbar igenom din affärsplan och budget innan du presenterar ditt företag, så att du har en bra grund att stå på. Allt detta förbättrar dina alternativ när du ansöker om företagslån.

En del banker ebjuder lägre ränta för hållbara investeringar. Det betyder att många banker idag även tittar på företagets hållbarhetsarbete. Detta för att bedöma företagets möjlighet till tillväxt och hur väl verksamheten är medveten om eventuella risker.

Skillnad mellan aktiebolag och enskild firma
Din bolagsform gör skillnad i hur din juridiska återbetalningsskyldighet ser ut. Medan ett aktiebolag betraktas som en separat juridisk person där bolaget står för betalningsskyldigheten ser det annorlunda ut för enskilda firmor. Då en enskild firma inte är en juridisk person tas lånet i ägarens namn istället. Detta gör att det ställs mer krav på hur ägarens privatekonomi ser ut.

Jämför olika alternativ
En fördel med att ta ett företagslån genom en traditionell bank är att lånet när som helst kan återbetalas. Det är en tillfällig och flexibel lösning. En fördel med att låna från ett kreditbolag eller annan typ av låneföretag är att handläggningstiden ofta är mycket kortare än på storbankerna.

Olika banker och låneföretag gör olika bedömningar och erbjuder olika villkor. Därför lönar det sig alltid att kika på flera ställen. Genom att jämföra olika långivare och deras krav hittar du det företagslån som passar bäst för just ditt företag.

Oroa dig inte för avslag
Du behöver inte ge upp om du får avslag på din första ansökan. Ta då alltid reda på anledningen till avslaget och se det som en lärotillfälle. Utvärdera långivarens motivering och se om det finns brister i din affärsplan som du kan åtgärda. Du kan även se över om det finns möjlighet att lämna ytterligare säkerheter eller om du kan minska lånebeloppet.

Det finns även flera olika andra finansieringsalternativ! Läs mer om dessa här: Letar du finansiering till en investering?

Vilka försäkringar behöver man som egenföretagare?

2022-12-27

Har du koll på vilka försäkringar du behöver som egenföretagare? När du startar eget är det viktigt att ha koll på vilka försäkringar du behöver för dig själv, ditt företag och eventuella anställda. Nedan går vi igenom de vanligaste försäkringarna och det du behöver veta när du ska teckna en försäkring.

Oavsett om du precis ska starta eget företag eller om du vill se över vilka försäkringar du redan har är det bra att veta vilka som finns, vilka du behöver och hur de fungerar. Ett värdefullt första tips är att kontakta flera olika försäkringsbolag för att jämföra olika priser och villkor innan du väljer försäkring. Hela processen underlättas av att vara påläst och att kunna jämföra olika erbjudanden innan du bestämmer dig.

Företagsförsäkring
En företagsförsäkring består av flera olika typer av försäkringar och kan variera mellan olika branscher och mellan olika försäkringsbolag. Ett slags försäkringspaket som skyddar företagets alla tillgångar kort sagt. En företagsförsäkring brukar omfattas av exempelvis egendomsförsäkring, ansvarsförsäkring, rättsskyddsförsäkring och avbrottsförsäkring. Ansvarsförsäkring ersätter det du kan bli skyldig i skadestånd om någon blir skadad av dina produkter eller tjänster. Rättsskyddsförsäkring täcker advokatkostnader och avbrottsförsäkring ger ersättning för uteblivna intäkter vid driftstopp.

När det kommer till företagsförsäkring är det viktigt att du uppfyller de villkor som försäkringen ställer. Om du inte uppfyller minimikraven riskerar du att få ersättningen nedsatt eller att självrisken blir högre vid skada. Det kan handla om att ha godkända lås, brandsläckare, utrymningsvägar och första hjälpen-utrustning.

I första hand ska du givetvis sträva efter att hitta en försäkring med en så prisvärd premie som möjligt. Men säkerställ alltid först att den täcker värdet av företagets tillgångar. Något som är bra att veta är att premien för försäkringen är avdragsgill.

Kombinerad företagsförsäkring och affärsförsäkring
Om du driver ett mindre företag kan en kombinerad företagsförsäkring vara ett bra alternativ. Via denna mindre och enklare försäkring får du ett grundskydd som du sedan kan komplettera med olika tillägg efter dina behov.

För dig som driver någon form av butik eller handelsverksamhet kan det vara en god idé att kika på en affärsförsäkring. Även denna försäkring går att anpassa utifrån ditt företags specifika behov med tilläggsförsäkringar.

Företag hemma?
Om du driver ditt företag hemmavid är det viktigt att veta att din hemförsäkring inte täcker din näringsverksamhet. Då hemförsäkringen endast gäller för sådant som används för privat bruk. Detta innebär att försäkringsbolagen inte ersätter exempelvis verktyg, inventarier, lager eller färdiga produkter som tillhör ditt företag. Det gäller även om du använder samma dator privat som i verksamheten. Då kan försäkringsbolaget anse att datorn tillhör ditt företag och inte ersätta den via hemförsäkringen.

Kollektivavtal och anställda
Om du har anställda och är ansluten till ett kollektivavtal måste du också teckna de avtalsförsäkringar som ingår i kollektivavtalet. Om du inte är ansluten till ett kollektivavtal eller hängavtal har du ingen skyldighet att teckna avtalsförsäkringar. Men du kan alltid frivilligt teckna avtalsförsäkringar utan kollektivavtal. Du väljer då själv!

Konsultansvarsförsäkring
Om du driver ett konsultföretag eller tjänsteföretag är det en god idé att kika på vilka konsultansvarsförsäkringar som finns. Det är nämligen så att alla som arbetar som rådgivande konsulter kan krävas på skadestånd om en uppdragsgivare menar att du som konsult exempelvis gett fel råd eller gjort felbedömningar. I detta fall skyddas du ekonomiskt med en försäkring som också innehåller en konsultansvarsförsäkring. Ta hjälp av ditt val av försäkringsbolag för att ta reda på vilken försäkringslösning du behöver anpassat efter dina tjänster och din bransch.

Hur du kan försäkra dig själv
Nedan går vi igenom några försäkringar som gäller för dig själv som person. Något som alltid är bra att fundera över när du startar eget.

  • Arbetslöshetsförsäkring. Bli medlem i valfri a-kassa för att få ett skydd om ditt företag inte riktigt utvecklas som du tänkt.
  • Pensionsförsäkring. Pensionsförsäkringar eller privat pensionssparande kompenserar för utebliven tjänstepension.
  • Olycksfallsförsäkring. Få ersättning om du råkar ut för en olycksfallsskada.
  • Sjukavbrottsförsäkring. Få ersättning för fasta kostnader som exempelvis hyra och försäkring vid sjukdom.

Viktigt att veta kring socialförsäkring
Precis som anställda har du som företagare rätt till exempelvis sjukpenning, föräldrapenning, och pension via det sociala försäkringssystemet. Viktigt att känna till här är att det finns skillnader beroende på ditt val av företagsform. Den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) beräknas nämligen på olika sätt i olika företagsformer beroende på om det är överskottet eller uttagen lön som du betalar skatt på. Ditt val av företagsform kan alltså påverka storleken på din ersättning om du blir sjuk eller behöver vara föräldraledig.

Det finns många olika sätt att skydda sitt företag från stöld. Vi tipsar dig om vad du kan göra för att öka säkerheten i din verksamhet här: Hur skyddar du ditt företag från stöld?

 

10 poddtips till egenföretagaren!

2022-12-23

Att vara egenföretagare innebär många ansvar. Framförallt är man oftast den utbildande och utvecklande funktionen i sin organisation. Men du då? Vem ska utbilda och utveckla dig? Med tanke på den tidsbrist man så ofta upplever som egenföretagare kan poddar vara den perfekta lösningen.

Digitalpodden
Digitalpodden är Sveriges största podd om startup-scenen, investeringar och de digitala affärsidéerna som skakar om näringslivet. Något för dig som vill hålla koll på omvärlden ur ett digitalt perspektiv. Podden drivs av journalister från Dagens Industris systertidning Dagens Industri Digital.

Breakit podcast
Nyhetssajten Breakits egna podcast handlar om framtidens affärer. Här kan du varje vecka höra om det senaste skvallret och de hetaste snackisarna i det nya näringslivet. En givande podd som håller dig som egenföretagare up to date med allt som är relevant just nu.

Karriärpodden
Karriärpodden berör allt från ledarskap och karriär till livet i stort. Det är också en podd som fokuserar på att lyfta Sveriges mest framgångsrika kvinnliga ledare och förebilder. Här berättar olika gäster om sina erfarenheter, utmaningar, lärdomar och passioner. Eva Ekedahls intervjuer låter dig lära känna personen bakom framgången på djupet.

Företagarpodden
Företagarpodden görs av branschorganisationen Företagarna och är även den en samtalspodd där du möter olika företagsprofiler och experter. Här får du höra på alla de olika möjligheter och utmaningar som intervjupersonerna mött längs resans gång. För att komma till kärnan av vad som driver en egenföretagare och hur man överkommer olika hinder.

Ordinary people do badass things
I podden Ordinary people do badass things avslöjar Sveriges främsta entreprenörer och företagsbyggare sina viktigaste hemligheter och strategier. Superentreprenörer och start up-mästare berättar här om resan till sina miljardbyggen och allt vad det inneburit. Om du har höga ambitioner med ditt företagande är detta alltså podden för dig.

Konsultpodden
Konsultpodden handlar om, som namnet skvallrar om, konsultbranschen. Podden för Sveriges alla konsulter, gig-arbetare och frilansare. Programledarna bjuder in olika gäster och pratar om utmaningar, möjligheter, trender inom konsultbranschen, gig-ekonomi, försäljning och mycket mer.

I huvudet på en entreprenör
I podden I huvudet på en entreprenör gästas Edit Künstlicher varje vecka av entreprenörer som delar med sig av sina framgångar, motgångar och erfarenheter av att bygga bolag. En podd för dig som är entreprenör, företagare eller drömmer om entreprenörslivet.

Entreprenörsdriv
I Entreprenörsliv samtalar programledarna Magnus H Johansson och Tomas Tränkner om olika drivkrafter inom entreprenörskapet. Podden har ett brett fokus och tar upp programledarnas egna men även andras erfarenheter inom entreprenörskap och företagande. Det handlar om allt från finansiering och styrelsearbete till ledarskap och personlig utveckling.

Vad fan håller jag på med?
I podden Vad fan håller jag på med? diskuterar entreprenörerna Linda Hörnfeldt och Alexandra Bylund olika delar av eget företagande från alla dess vinklar. Du som lyssnare får ta del av deras tankar, tips och frågeställningar kring entreprenörskapet och allt vad det innebär.

Framgångspodden
Nordens största intervjupodd. Framgångspodden drivs av entreprenören Alexander Pärleros och här möter du allt från framgångsrika entreprenörer till storslagna idrottsprofiler och artister. Intervjupersonerna berättar om deras inspirerande resor och delar med sig av värdefulla nycklar när det kommer till karriär, rutiner och personlig utveckling.

Om du vill ha fler tips som handlar om att driva eget företag och utveckla din affär så kan du hitta det i vårt nyhetsrum. Där publicerar vi regelbundet artiklar som kan stötta din utveckling som egenföretagare.

Nya lagar och regler 2023

2022-12-21
Snart är det dags att fira av året som varit och välkomna 2023. Och med nytt år tillkommer nya lagar och regler att hålla koll på. Vi har sammanställt de allra viktigaste som du som företagare bör vara medveten om till årsskiftet.

Ut med det gamla och in med det nya. Nyårsafton närmar sig med stormsteg och det är snart dags att införskaffa bubbel och partyhattar för att fira av det spännande året 2022. Nytt år innebär dock inte bara fest och fyrverkerier. Det innebär även en del nya ändringar i lagar och regler. Vi går igenom de viktigaste ändringar du som företagare behöver känna till.

Höjt reseavdrag
Från den 1 januari 2023 höjs schablonbeloppen som får dras av för kostnader för arbetsresor med egen bild eller förmånsbil. Detta för att bättre spegla de faktiska kostnaderna. När det gäller kostnader för arbetsresor med egen bil höjs beloppet till 2,5 kronor per kilometer. För förmånsbil höjs beloppet till 1,2 kronor per kilometer. Viktigt att veta här är att det inte sker någon förändring av avdragsrätten för förmånsbilar som helt drivs med el, som fortsatt ligger på 95 öre per kilometer.

Skattereduktion för arbetande personer över 65 år
Från och med den 1 januari stärks jobbskatteavdraget för personer som vid beskattningsårets ingång har fyllt 65 år. Denna lagändring tillämpas för första gången på beskattningsår som börjar efter den 31 december 2022.

Skattesänkningen sker genom skattereduktion enligt nedan:

  • 22 procent av arbetsinkomsterna upp till 100 000 kronor. När det gäller arbetsinkomster över 100 000 kronor upp till 300 000 kronor uppgår skattereduktionen till 15 000 kronor med tillägg på 7 procent av arbetsinkomsterna. Om arbetsinkomsten överstiger 300 000 kronor men ligger under 600 000 kronor blir skattereduktionen 36 000 kronor.
  • Avtrappningen för arbetsinkomster som överstiger 600 000 kronor lämnas oförändrad men på grund av att den börjar från en högre nivå på 36 000 kronor innebär det ändå en skattesänkning på arbetsinkomster upp till cirka 1 800 000 kronor per år. Alltså är skattereduktionen för arbetsinkomster över cirka 1 800 000 kronor helt utfasad.

Ålder för rätt att kvarstå i anställningen höjs
Från den 1 januari 2023 ändras åldern för arbetstagares rätt att kvarstå i anställningen från 68 år till 69 år. Detta till följd av den parlamentariska pensionsgruppens överenskommelse från den 14 december 2017 om en stegvis höjning enligt 32 a § LAS. Denna lagändring påverkar också de särskilda reglerna för uppsägningstid och företrädesrätt som även höjs till 69 år. Det gäller också åldersgränsen för när tidsbegränsade anställningar inte längre ska övergå i tillsvidareanställningar.
Skattereduktion för installation av solceller

Från och med den 1 januari 2023 stärks skattereduktionen för installation av grön teknik genom att subventionsgraden för installation av solceller höjs från tidigare 15 procent till 20 procent av de debiterade kostnaderna för arbete och material. Det är en del av det som kallas för det gröna avdraget. Den nya lagändringen tillämpas på installationer som har betalats efter den 31 december 2022.

Höjning av reduktionsplikten för bensin och diesel pausas
Från den 1 januari 2023 pausas den successiva höjningen av kraven i reduktionsplikten för bensin och diesel under hela 2023. Detta genom en ändring i lagen om reduktion av växthusgasutsläpp från vissa fossila drivmedel. Syftet är att undvika för höga priser på bensin och diesel under 2023.

Tillfälligt sänkt drivmedelsskatt
Från och med den 1 januari 2023 sänks energiskatten på bensin och diesel tillfälligt med 80 öre per liter. Detta räknat utifrån de skattesatser som skulle ha gällt med indexeringsregler. Det innebär att priset vid pump inklusive moms sänks med 1 krona per liter.

Samtidigt sänks den sammanlagda skatten på lågbeskattad olja med 722 kronor per kubikmeter. Utifrån de skattesatser som skulle ha gällt från och med den 1 januari 2023 med gällande indexeringsregler. En åtgärd som krävs för att skattesänkningen ska komma i konflikt med EU:s märkningsdirektiv.

Striktare regler för nikotinprodukter
Från den 1 januari 2023 omfattas tobaksfria nikotinprodukter av produktkrav och märkningskrav med tillhörande straffbestämmelse. Detta innebär exempelvis att hälsovarningar och innehållsdeklaration ska finnas på förpackningarna. Även de som bedriver detaljhandel med tobaksfria nikotinprodukter, alltså inte bara tillverkare eller importörer, har ett ansvar för att de produkter som säljs i butiken eller på webbplatsen uppfyller dessa produktkrav.

Tobaksfria nikotinprodukter som tillverkats eller övergått till fri omsättning före den 1 januari 2023, och som inte uppfyller produktkraven enligt den nya lagen, får fortsätta tillhandahållas av konsumenter fram till den 1 juli 2023. Detta gäller så länge produkterna inte utgör en allvarlig risk för människors hälsa.

Tillfällig skatt på extraordinära vinster
Från och med den 1 januari 2023 införs en tillfällig skatt för att bemöta de höga energipriserna. Företag med verksamhet inom fossila bränslen och vars skattemässiga överskott år 2023 överstiger 120 procent av det genomsnittliga skattemässiga resultatet för åren 2018-2021 ska betala en tillfällig skatt som uppgår 33 procent och tas ut utöver den ordinarie bolagsskatten om 20,6 procent. Detta gäller företag med minst 75 procent av nettoomsättningen från utvinning av råpetroleum, naturgas eller kol, petroleumraffinering eller tillverkning av stenkolsprodukter.

Lagen tillämpas på det beskattningsår som påbörjas närmast efter den 31 december 2022. Skatten är ett resultat av EU-förordningens krisintervention för att komma till rätta med de höga energipriserna.

Avfallsförbränningsskatten avskaffas
Den 1 januari upphävs lagen om skatt på avfall som förbränns. Vilket innebär att avfallsförbränningsskatten nu helt slopas. Syftet med denna skatt var att nå en mer resurseffektiv och giftfri avfallshantering och att bidra till målet om att Sverige ska bli världens första fossilfria välfärdsland och att vi senast 2045 inte ska ha några nettoutsläpp av växthusgaser till atmosfären. Enligt en utvärdering av Skatteverket visar det sig dock att skatten inte på ett verkningsfullt eller kostnadseffektivt sätt styr mot dessa syften.

Ännu är inte 2022 över. Har du koll på allt inför årets bokslut? Här kan du läsa om allt du behöver veta: Vad innebär bokslut?

 

Vad gäller nu igen med julklappar till anställda?

2022-12-20

Julen närmar sig med stormsteg och vi är många som redan börjat inhandla årets julklappar. Men vad gäller egentligen när det kommer till julklappar till anställda? Vi går igenom det du bör ha i åtanke skattemässigt så att du med ro kan visa extra uppskattning och sprida julglädje till dina medarbetare.

Det är dags att svida om till jultomte igen! Visa dina anställda uppskattning för årets insatser genom en väl utvald julklapp. Något till hemmet eller kanske en välsmakande delikatesslåda? Du känner dina medarbetare bäst. I år gäller inte längre den så kallade coronagåvan som tillfälligt infördes under 2020 och 2021. I jul får du alltså ge bort skattefria julgåvor enligt de vanliga reglerna för gåvor till anställda.

5 huvudregler för julklapp från företag till anställda:

  1. Så länge värdet för julgåvor till anställda inte överstiger 500 kronor inklusive moms är kostnaden avdragsgill för dig som arbetsgivare.
  2. Samtliga anställda eller en större grupp av anställda måste få en gåva av arbetsgivaren för att reglerna kring skattefrihet ska gälla.
  3. Även om du är ensam anställd i ditt aktiebolag får du ta emot en skattefri julgåva.
  4. Om du har enskild firma kan du ge dina anställda skattefria julgåvor, men du får inte avdrag för kostnaden om du ger en gåva till dig själv.
  5. Om du har enskild firma kan du inte göra avdrag för egna personalfester.

Beloppsgräns på 500 kronor
Huvudregeln är att gåvor från arbetsgivaren till anställda är skattepliktiga. Undantag gäller endast julgåvor, jubileumsgåvor och minnesgåvor. Dessa gåvor är skattefria så länge gåvans värde, alltså marknadsvärde inklusive moms, inte överstiger en viss beloppsgräns som Skatteverket bestämmer. Beloppsgränsen för julgåvor ligger på 500 kronor inklusive moms. Julgåvor till anställda är alltså skattefria för de anställda så länge värdet inte överstiger detta belopp. I gåvans värde räknas inte kostnader för administration eller transporter av gåvorna in.

Inga pengar i julstrumpan
Något som är viktigt att komma ihåg är att julgåvor i form av rena pengar inte är avdragsgilla. Julklappen får alltså inte bestå av kontanter, check, postväxel eller ett presentkort som kan bytas mot pengar. Värdepapper, presentkort eller gåvokort som inte kan bytas mot pengar är dock skattefria om de understiger den tidigare nämnda beloppsgränsen på 500 kronor inklusive moms.

Om du som arbetsgivare ger gåvor i form av ett presentkort som ger rätt till rot- eller rutarbete för ett specifikt angivet belopp kan detta godtas som en skattefri gåva. Även om presentkortet vid inlösen kan ge den anställda rätt till skattereduktion.

Att skänka pengar till välgörenhet
Att skänka pengar till välgörenhet är en populär julklapp. Men när det kommer till julgåvor i förhållande till arbetsgivare och anställda finns det lite extra saker du bör vara medveten om i detta fallet. Det spelar nämligen roll vem det är som beslutar att en julgåva ska gå till välgörenhet.

Om en anställd person ber dig som arbetsgivare att skänka pengar istället för att själv ta emot en julklapp beskattas den anställde för gåvans värde som för lön. Att skänka pengar på detta sätt är alltså inte avdragsgill varken som lönekostnad eller gåva för arbetsgivaren.

Annat gäller om du som företagare själv bestämmer dig för att skänka pengar till en ideell verksamhet istället för att ge bort julklappar till dina anställda. Då behöver inte dina anställda skatta, men du får samtidigt inte heller göra avdrag för julgåvor.

Hur sammanfattar vi detta?
För att kunna ge bort skattefria julklappar till dina anställda är de främsta grejerna att hålla reda på att hålla sig under beloppsgränsen, att inte ge bort pengar och att alla eller de flesta av de anställda får julklappar. Lycka till med julklappsshoppingen nu!

Förberedd inför julledigheten? Kolla in våra tips och råd att se över innan det är dags för lite härlig ledighet. Läs mer här: Förbered dig inför julledigheten — vad måste göras?

Så undviker du bokföringsbrott

2022-12-05

Ett bokföringsbrott innebär att bokföringen i en verksamhet är dålig eller saknas helt. Det är ett av de vanligaste ekonomiska brotten i Sverige. Trots det finns det en överdriven rädsla hos småföretagare att begå bokföringsbrott. Det är faktiskt inte så krångligt som det ibland kan kännas. Så länge du är medveten om vad du behöver tänka på för att undvika bokföringsbrott.

Att alla som bedriver verksamhet i Sverige faller under bokföringslagen betyder inte bara att du enligt lag måste bokföra. Det betyder även att det finns krav på hur du bokför. Felaktig bokföring kan leda till ett bokföringsbrott. Det innebär att bokföringen är dålig eller saknas helt. Vilket gör det omöjligt att bedöma resultat och ställning i din verksamhet. Det krävs dock en hel del slarv för att dömas för bokföringsbrott. Här nedan går vi igenom hur du lätt undviker detta.

Misstag kan alltid rättas
Något som kan vara skönt att veta är att du inte döms för bokföringsbrott för mindre fel i din bokföring. Även större misstag kan rättas i tid. Det är faktiskt allra oftast ingen större fara och är du osäker på något kan du alltid kontakta Skatteverket och fråga. Du begår till exempel inte ett brott för att du lämnar in din momsredovisning för sent eller om du misslyckas med din första deklaration. Så länge du blir medveten om eventuella snedsteg och rättar dem i tid finns det ingenting att oroa sig för.

Var strukturerad och konsekvent
Det underlättar att bygga upp en egen struktur kring hur du bokför. Ett tips är att aldrig skjuta upp din bokföring. Gör det istället ofta men lite åt gången. Det bryter upp arbetsbördan samtidigt som händelser ligger färskare i minnet. Välj också att reda ut problem och frågetecken direkt. Ta hjälp av en rådgivare, konsult eller Skatteverket för att eliminera osäkerheter. Samla relevanta papper och kvitton på ett och samma ställe och lägg in viktiga datum i kalendern. Som momsdeklaration, bokslut och avstämningar.

Ta hjälp av digitala bokföringsprogram
Ett oerhört lätt och smidigt sätt att minimera risken för att det blir fel i bokföringen är att använda sig av ett digitaliserat bokföringsprogram. Med molnbaserade tjänster lagras då bokföringen på ett lättåtkomligt och säkert sätt. Oro över kraschade hårddiskar och förlorad information blir ett minne blott. Det medför även en väldigt effektiv sökbarhet som i sin tur gör det mycket enklare att granska årsredovisningen. Med Hogia Smart Bokföring kan du exempelvis även använda dig av färdiga eller skräddarsydda bokföringsmallar och ta ut rapporter för balans- och resultaträkningen såväl som momsrapport, verifikationslista och kontoutdrag.

Så, vad har vi då kommit fram till? Det bästa sättet att undvika bokföringsbrott är först och främst att bygga upp en egen tydlig struktur kring hur du löpande bokför. Var konsekvent med din bokföring och lämna inget till framtiden eller åt slumpen. Utnyttja även den hjälp som finns att få i form av smidiga lösningar som digitala bokföringsprogram. Och glöm inte att lita på dig själv och klappa dig på axeln under processen. Det är du som kan din verksamhet utan och innan.

Med Hogia Smart Bokföring kan du på ett snabbt, enkelt och effektivt sätt hantera din bokföring direkt i molnet. Läs mer om Hogia Smart Bokföring här »

Hur är man en bra chef?

2022-11-30

Det finns mycket som kännetecknar en bra ledare och chef. Enligt arbetslivspanelen Manpower Work Life tyckte mer än hälften av svenskarna att deras chef hanterat arbetssituationen bra under pandemin och 27 procent av dessa tycker att chefen har skött sig väldigt bra. Så, hur är man en bra chef egentligen?

Tar dig tid
Det är viktigt för dina medarbetare att du tar dig tid för dem och att du får dem att känna sig sedda, uppskattade och hörda. Se till att dina medarbetare längtar efter att få gå till jobbet!

Gemenskap
Hjälper du dina medarbetare att skapa en gemenskap mellan varandra och dig? Detta är väldigt viktigt för ett bra samarbete och ser till att dina medarbetare mår bra. Kanske är en fredagsfika eller en AW ytterligare ett sätt att stärka gemenskapen på jobbet?

Glöm inte att återkoppla
Feedback är otroligt viktigt för dina medarbetare, oavsett om den är bra eller dålig, och bör ges regelbundet. Det kan ge er ett gott samarbete där ni är samspelta! Självklart är det även viktigt med ett medarbetarsamtal varje år så att ni är på samma sida och där ni kan gå in lite mer på djupet.

Struktur är A och O
Ordning och reda på arbetsplatsen gynnar alla, och det är du som chef som måste se till att det finns tydliga gränser. Vem ansvarar för vad? Vilka mål har ni satt upp för verksamheten? Tydliga arbetsbeskrivningar, regler och rutiner är viktigt att meddela dina medarbetare om tidigt och hålla uppdaterade om.

Fördela ansvar och uppgifter
Låt dina medarbetare växa och minska arbetsbördan för dig själv genom att delegera ansvar och uppgifter. Genom att inte ta på dig för mycket arbete själv är du en mer närvarande och harmonisk chef, samtidigt som dina medarbetare känner sig nyttiga och får chansen att bredda sina kunskaper. Tänk bara på att fördela allt arbete så att arbetsbördan inte blir för ojämn.

Tillsammans i framgång och motgång
Det är härligt att få ta del av de framgångar du möter som chef, men det är även viktigt att komma ihåg att det är även du som ansvarar för de motgångar som eventuellt kan dyka upp. Att ta de framgångar och motgångar som kommer tillsammans stärker bandet mellan dig och dina medarbetare – ni är tillsammans på gott och ont.

Det är både spännande, utmanande, roligt och tidskrävande att vara chef. Du har det yttersta ansvaret för att se till att dina medarbetare mår bra och har rätt verktyg för att lyckas.

Läs mer här om hur du till exempel kan hjälpa dina medarbetare vid en kris.

 

Glöm inte din pension som egenföretagare

2022-11-28
Sparar du till pensionen? Det är vanligt att som egenföretagare sakna tjänstepension. Därför är det viktigt att ta ut lön och även betala de pensionsavgifter som finns, så att du kan spara ihop till din pension. Men oroa dig inte – vi berättar mer om hur du gör detta på bästa sätt.

Att vara egenföretagare kommer med många fördelar, men det är också en del som du själv behöver ta reda på. En av dessa saker är din pension. Eftersom du inte har en chef som sköter din tjänstepension innebär detta att du själv behöver antingen betala in de avgifter och skatter som finns eller ta ut lön.

Spara ihop till din pension själv
Många egenföretagare saknar en tjänstepension vilket då resulterar i en lägre pension – ungefär 25 procent lägre pension vilket är en hel del. Detta innebär att du behöver spara minst 4,5 – 6 procent av din lön eller överskott för att spara ihop till en dräglig pension. Vänta inte för länge innan du beslutar dig, eftersom risken är att du missar en hel del pensionssparande.

Avgifter
Om du inte vill spara ihop till din egen pension är det andra valet att betala in de pensionsavgifter som finns. De två avgifter för pension som du behöver betala kallas ålderspensionsavgift (egenavgift) och allmän pensionsavgift.

  • Ålderspensionsavgift

Detta är en arbetsgivaravgift som är på 31,42 procent av lönen. Det är alltså denna avgiften som ett företag normalt betalar in till Skatteverket för en anställd.

  • Pensionsavgift

Denna avgiften är till för att bekosta den allmänna pensionen och betalas av alla som är skattskyldiga. Avgiften ligger på 7 procent och ska också avrundas till hela hundratal kronor.

Genom dessa skatter och avgifter så betalar du in till din allmänna pension. Visst låter det smidigt?

Visste du även att du kan fortsätta driva ditt företag även om du börjat ta ut din pension? Att fortsätta jobba efter att du fyllt 66 år och sina fördelar. Det både höjer din pension och minskar dina egenavgift, sociala avgifter samt inkomstskatten. Känner du alltså att du fortfarande vill, och orkar, arbeta med ditt företag så finns det många guldkanter och ljusglimtar. Vill du får mer tips på hur du på bästa sätt kan sköta ditt företag hittar du allt och lite till här »

Fallgropar - tips på hur du inte ramlar i

2022-11-25

Tyvärr är det många företag som startas men som aldrig blir äldre än tre år. Det kan bero på en hel del olika faktorer, men vi vill hjälpa dig att undvika några av de fallgropar som finns när du startar ditt företag. Häng med!

Nätverk
Se till att skaffa rätt typ av nätverk! Det finns många sätt att bygga sitt nätverk på, men det viktigaste är att du faktiskt gör det. När du väl byggt upp ett nätverk – vårda det. Annars finns risken att ditt nätverk dör ut och då har allt arbete varit förgäves.

Måste du köpa?
Det kan locka att köpa maskiner och inventarier eftersom då har du dessa alltid och du äger dem, men det finns en nackdel. Trots att det kan vara billigare på sikt att köpa så är det viktigt att tänka på din finansiering. Har du tillräcklig finansiering för ditt varulager? Att ha en tillräckligt bra finansiering påverkar din försäljning och möjlighet att växa. Därför är det extra viktigt att se till att detta fungerar först, innan du bestämmer dig för att köpa. Vi rekommenderar att du väntar med dina eventuella köp och leasar istället – som en säkerhet för dig och ditt företag.

Var beredd på förändringar
Tänk på att alltid försöka att strategiskt planera verksamheten. Det kan ske snabba förändringar och det är viktigt att du kan hantera dessa genom att alltid vara förberedd. Se till att alltid ha tydliga och realistiska mål och därefter strategier som kan uppfylla dessa. Vet du till exempel hur du ska göra för att minska på vissa kostnader om det skulle bli nödvändigt?

Delegera
Visst kan det kännas bra i början att göra allt själv? Det känns som att det går fortare och du vill säkert se till att det blir bra gjort. Men det går tyvärr inte att vara överallt samtidigt. Risken finns att allt faller om något händer dig, därför är det väldigt viktigt att delegera ansvar och uppgifter till andra. Det är såklart billigare att du gör saker och ting själv, men risken är att det kan kosta dig dyrt längre fram om du en dag inte kan göra det längre.

Syns du?
Att både synas och höras är inte så lätt som det låter. Det är självklart bra om du har en proffsig hemsida och att du marknadsför dig själv, men det kräver en viss eftertanke. Dessa två saker ger dig inte automatiskt massor av kunder utan du måste fundera på vem du riktar dig till. Vilken målgrupp tillhör dina kunder? Vart finns dessa att nå? Se till att ditt marknadsföringsarbete har en strategi och följ upp de resultaten du får för att se vad som fungerat eller inte fungerat bra.

Även om din affärsidé känns som ett vinnande koncept så krävs det hårt arbete för att inte hamna i de fallgropar som finns längs med vägen. Alla dessa faktorer kan kännas tråkiga och tidskrävande, men ger dig faktiskt nytta i längden för att ditt företag ska kunna växa. Läs mer här om vad som kan vara viktigt att tänka på för ditt företag!

Hur skyddar du ditt företag från stöld?

2022-10-31

Att bli bestulen på värdesaker kan hända alla. Oavsett om du har en butik, lagerlokal eller kontor gäller det att ta det säkra före det osäkra. Det finns många olika sätt att skydda sig på och vi tänkte ge dig några tips på vad du kan göra för att öka säkerheten.

Prata med dina medarbetare
Det första som kan vara bra att göra är att prata med din personal om vad de ska göra om ett inbrott eller stöld har inträffat. En annan sak som är bra att utbilda din personal i är lösenordsskydd och hur de skyddar sig själva och företaget gällande känsliga uppgifter.

Var uppmärksam
Många brott är slumpmässiga – vilket innebär att potentiella inbrottstjuvar upptäcker olåsta dörrar på byggnader och bilar eller öppna fönster. Därför är det väldigt viktigt att man dubbelkollar sin lokal eller fordon innan man går för dagen, eller kanske ut på lunchen. Se till att inget fönster står öppet och att alla dörrarna är låsta. Då har du gjort en hel del för ditt företags säkerhet!

Installera larm
Vill du skydda ditt företag på ett relativt enkelt sätt? Bra! Då rekommenderar vi att installera ett larmsystem som övervakar din fastighet. Detta är ett av de bästa sätten du kan använda dig av för att skydda ditt företag mot inbrott, stöld eller skadegörelse. Följderna av inbrott och stöld kan drabba dig och dina anställda hårt. Värdeföremål stjäls, egendom tas sönder och det kan även vara traumatiskt för er. Ett larmsystem kan både vara trådbundet men också vara trådlöst – vilket är positivt eftersom du inte behöver dra några kablar.

Det fina med ett larm är att det inte bara varnar dig och säkerhetspersonal till plats, utan kan även användas för att avskräcka inbrottstjuvarna. Detta kan förhoppningsvis leda till mindre skada på din egendom.

Säkra dina ingångar
En praktisk fråga att tänka på är; hur inbrottssäkert är ditt företag? Fönster är till exempel ett av de svagaste punkterna på en byggnad. Här är det lätt för en potentiell inbrottstjuv att ta sig in om fönstren är gamla. Ett sätt att skydda sig här är då att byta ut eventuella gamla fönster mot ett fönster med säkerhetsglas samt lås. Detta är ett enkelt sätt att öka säkerheten på!

Även dörren kan vara en risk om den inte håller måttet. För att skydda dig via dörrvägen är det bra att välja en inbrottssäker dörr. Det kan innebär att dörren är tillverkad i flera lager stålplåt med flerpunktslås. Men kan du inte byta ut dörren på grund av anledningar så kan du förbättra ditt inbrottsskydd ändå – detta görs genom att installera ett certifierat lås.

Färre nycklar
Det kan låta enkelt men vårt tips är att hålla reda på dina nycklar och minska antalet personer som du ger nycklar till. En nyckel bör betraktas som en värdesak, eftersom den ger tillgång till alla dina värdesaker, och därför är det viktigt att veta vilka som har tillgång till dem.

Tänk även på att om du nyligen bytt lokal rekommenderas att byta lås! Det finns en risk för att nycklarna innan har kopior och kan då vara i omlopp. Ett annat tips är att när du ändå byter lås – byt till ett passersystem med personliga nyckelbrickor eller varför inte ett kodlås?

En av de bästa sakerna du kan göra för ditt företag är att öka din säkerhet och vidta de säkerhetsåtgärder som finns. Att driva företag där du potentiellt har personal tar mycket tid och energi i anspråk. Därför kan det vara skönt att veta att dina ägodelar och lokaler är skyddade från inbrott och stöld.

Vill du får mer tips för dig som småföretagare? Läs mer här.